In de snel evoluerende digitale wereld is efficiëntie in bedrijfsprocessen cruciaal. Een belangrijke ontwikkeling op dit vlak is de invoering van elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. Voor Belgische ondernemingen wordt dit vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-transacties.

Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een internationaal netwerk dat bedrijven in staat stelt elektronische documenten, zoals facturen, veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen. Het netwerk werd in 2008 opgericht als testproject van de Europese Commissie en wordt inmiddels wereldwijd gebruikt.

Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?
• Snellere betalingen: Facturen worden automatisch verwerkt, wat leidt tot snellere betalingen.
• Minder fouten: Dankzij een gestandaardiseerd formaat worden invoerfouten geminimaliseerd.
• Meer veiligheid: Peppol zorgt voor een veilige en betrouwbare verzending van facturen.

Voor wie geldt de verplichting?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen versturen via het Peppol-netwerk voor B2B-transacties. Deze verplichting geldt bovenop de bestaande verplichting voor facturen aan overheidsinstanties (B2G). Vrijstellingen zijn er enkel voor specifieke sectoren, zoals forfaitaire btw-plichtigen en bepaalde vrijgestelde activiteiten.

Hoe kan Odoo helpen bij de overgang naar Peppol?
Als Odoo Gold Partner biedt Somko een standaardoplossing voor Peppol-integratie. Vanaf Odoo versie 17 is een gratis Peppol access point inbegrepen, waardoor bedrijven zonder extra kosten of complexe integraties kunnen voldoen aan de nieuwe e-facturatievereisten. Deze directe integratie zorgt voor een naadloze en kostenefficiënte overgang naar elektronische facturatie.

De verplichting tot elektronische facturatie via Peppol vanaf 2026 markeert een belangrijke stap richting digitalisering en efficiëntie in het Belgische bedrijfsleven. Door tijdig over te stappen en gebruik te maken van geïntegreerde oplossingen zoals Odoo, kunnen ondernemingen niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook hun bedrijfsprocessen optimaliseren en toekomstbestendig maken.

Hoe kan Somko helpen?
Somko helpt bedrijven bij de implementatie van Odoo en de Peppol-integratie. Dankzij onze expertise zorgen we voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie en een optimale integratie binnen je bedrijfsprocessen. Maar Odoo biedt nog veel meer dan enkel Peppol-integratie. Het platform ondersteunt onder andere boekhouding, voorraadbeheer, CRM, projectmanagement, e-commerce, uitgebreide rapportage en nog veel meer. Hierdoor kunnen bedrijven efficiënter werken en hun volledige administratie digitaliseren.

Wil je weten hoe jouw bedrijf eenvoudig kan overstappen naar e-facturatie en profiteren van de vele mogelijkheden van Odoo? 
Vraag vrijblijvend een demo of meer informatie aan via ons contactformulier.